H2 — Trước khoảnh khắc khán giả nhìn thấy
Khi ánh sáng sân khấu bật lên, âm nhạc bắt đầu và chương trình chính thức diễn ra, khán giả nhìn thấy một không gian hoàn chỉnh.
Nhưng phía sau khoảnh khắc ấy là một quá trình chuẩn bị kéo dài nhiều giờ, thậm chí nhiều ngày.
Một sân khấu đẹp không xuất hiện chỉ sau một đêm. Một màn hình LED không đơn giản là bật lên và phát nội dung. Một chương trình vận hành trơn tru cũng không đến từ sự ngẫu nhiên.
Đằng sau đó là hàng loạt công việc được thực hiện đồng thời bởi đội ngũ sáng tạo, sản xuất, kỹ thuật và vận hành.
Đó chính là Behind The Scenes của một sự kiện.
H2 — Từ bản thiết kế đến không gian thực tế
Trước khi bắt đầu thi công, sân khấu đã trải qua nhiều bước trên bản thiết kế.
Concept được phát triển thành key visual. Key visual tiếp tục được chuyển hóa thành không gian, sân khấu, màn hình LED, hệ thống nhận diện và nội dung trình chiếu.
Ở giai đoạn này, thiết kế không chỉ cần đẹp.
Nó còn phải có khả năng thi công và vận hành trong thực tế.
Kích thước sân khấu, vị trí LED, khoảng cách quan sát, hệ thống âm thanh, ánh sáng, đường điện, vị trí camera và luồng di chuyển của nhân sự đều cần được tính toán ngay từ trước.
Một thay đổi nhỏ trên thiết kế đôi khi có thể ảnh hưởng đến cả hệ thống kỹ thuật phía sau.
Vì vậy, Creative và Production luôn cần được kết nối với nhau.
H2 — Setup – Khi địa điểm trở thành sân khấu
Đây là lúc những gì tồn tại trên bản thiết kế bắt đầu trở thành hiện thực.
Thiết bị được vận chuyển đến địa điểm.
Kết cấu sân khấu được lắp đặt.
Hệ thống LED được dựng và căn chỉnh.
Âm thanh, ánh sáng, camera, đường truyền và hệ thống điều khiển lần lượt được triển khai.
Trong cùng một không gian có thể có nhiều nhóm kỹ thuật làm việc đồng thời. Vì vậy, thứ tự thi công và khả năng phối hợp giữa các bộ phận đặc biệt quan trọng.
Mục tiêu không chỉ là hoàn thành từng hạng mục.
Mục tiêu là để tất cả hạng mục có thể hoạt động như một hệ thống thống nhất.
H2 — LED Visual – Không chỉ là một màn hình lớn
LED ngày nay đã trở thành một thành phần quan trọng trong thiết kế sân khấu sự kiện.
Nhưng một màn hình lớn chưa đủ để tạo ra trải nghiệm tốt.
Nội dung visual cần được thiết kế phù hợp với tỷ lệ thực tế của hệ thống LED, bố cục sân khấu và khoảng cách quan sát của khán giả.
Opening, background, title, motion graphics, video, hiệu ứng chuyển cảnh và các nội dung trình chiếu phải được chuẩn bị trước và kiểm tra trực tiếp trên hệ thống.
Màu sắc trên màn hình máy tính và màu sắc khi hiển thị trên một sân khấu LED quy mô lớn có thể tạo cảm giác rất khác nhau.
Đó là lý do quá trình test visual tại địa điểm luôn là một bước quan trọng.
H2 — Âm thanh và ánh sáng tạo nên cảm xúc
Nếu visual tạo nên diện mạo của sân khấu thì âm thanh và ánh sáng góp phần tạo nên cảm xúc.
Một khoảnh khắc vinh danh cần cách xử lý khác với tiết mục biểu diễn.
Một opening cần nhịp ánh sáng khác với phần phát biểu.
Một màn xuất hiện quan trọng có thể chỉ kéo dài vài giây nhưng cần sự phối hợp chính xác giữa âm nhạc, visual, ánh sáng và cue chương trình.
Khi tất cả cùng xảy ra đúng thời điểm, khán giả chỉ nhìn thấy một khoảnh khắc tự nhiên.
Phía sau khoảnh khắc đó lại là rất nhiều lần lập trình, kiểm tra và tổng duyệt.
H2 — Tổng duyệt – Nơi phát hiện những chi tiết nhỏ nhất
Trước giờ đón khách là giai đoạn đặc biệt quan trọng: rehearsal – tổng duyệt.
Đây là lúc chương trình được chạy thử theo trình tự gần giống thực tế nhất.
MC kiểm tra kịch bản.
Video và visual được chạy lại.
Âm thanh được cân chỉnh.
Ánh sáng kiểm tra cue.
Camera xác định góc máy.
Đội ngũ vận hành kiểm tra thứ tự chương trình và các tình huống chuyển tiếp.
Tổng duyệt không chỉ để xác nhận những gì đang hoạt động tốt.
Quan trọng hơn, nó giúp phát hiện những chi tiết chưa ổn trước khi khán giả nhìn thấy chúng.
H2 — Showtime – Khi mọi bộ phận cùng vận hành
Đèn khán phòng giảm xuống.
Opening bắt đầu.
Visual xuất hiện trên LED.
Âm nhạc vang lên.
Ánh sáng chuyển cue.
Và chương trình chính thức bắt đầu.
Từ thời điểm này, từng bộ phận phải hoạt động theo đúng timeline và kịch bản đã thống nhất.
Production theo dõi toàn bộ chương trình.
Kỹ thuật giám sát hệ thống.
Media ghi lại những khoảnh khắc quan trọng.
Các bộ phận hậu trường phối hợp với sân khấu để bảo đảm từng phần diễn ra đúng thời điểm.
Trong một chương trình được vận hành tốt, khán giả gần như không nhận thấy quá trình kỹ thuật phía sau.
Họ chỉ cảm nhận được trải nghiệm cuối cùng.
H2 — Những gì khán giả không nhìn thấy
Sau mỗi sân khấu là dây dẫn, thiết bị, flight case, hệ thống điều khiển và rất nhiều con người.
Sau mỗi đoạn visual vài giây có thể là nhiều giờ thiết kế và render.
Sau một khoảnh khắc chuyển cảnh mượt mà là quá trình lập kịch bản và rehearsal.
Sau một sự kiện diễn ra vài giờ là rất nhiều công việc được chuẩn bị từ trước.
Đó là thế giới phía sau sân khấu.
Không phải tất cả đều xuất hiện trước ống kính.
Nhưng từng chi tiết đều góp phần tạo nên kết quả cuối cùng.
H2 — Behind The Scenes at DQT
Với Tony Dang’s Media & Events, hậu trường không đơn thuần là nơi đặt thiết bị.
Đó là nơi Creative – Media – Event – Technology gặp nhau.
Ý tưởng được chuyển thành thiết kế.
Thiết kế được chuyển thành sản xuất.
Công nghệ giúp hiện thực hóa trải nghiệm.
Và đội ngũ đứng phía sau kết nối tất cả những thành phần đó thành một chương trình hoàn chỉnh.
Khi sân khấu sáng đèn, công việc phía sau gần như biến mất.
Những gì còn lại là trải nghiệm mà khán giả ghi nhớ.
TONY DANG’S MEDIA & EVENTS
Bringing Real Value To You.